Leistungsübersicht - Gewerbliche Verwaltung

Kaufmännische Verwaltung

• Flächenverwaltung (Abrechnung von Flächenveränderungen innerhalb einer Abrechnungsperiode)

• Multivertragsverwaltung (Zusammenführung mehrerer Mietverträge eines Mieters)

• Individuell erstellbare Reports

• Datenexport in unterschiedliche Dateiformate

• Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung bei gemischt genutzten Objekten und veränderlichen MwSt. Quoten.

• Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern (z.B. Vorbereitung, Abschluss von Mietverträgen, Vertragsauflösung - Abnahme)

• Buchen aller Geschäftsvorfälle

• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

• Zahlungseingangskontrolle von Mieten, Nebenkosten und Mietsicherheiten sowie Durchführung eines zeitnahen außergerichtlichen Mahnverfahrens

• Prüfung von Rechnungen auf Übereinstimmung mit Angeboten, Materialnachweisen und Stundenbelegen

• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen mit Ausweis der MwSt.

• Schadensregulierungen Mieter - Versicherungsgesellschaft – Handwerker

• Kontinuierliche Überprüfung der mietvertragsgemäßen Pflichten des Mieters

• Pflege der Mieterstammdaten

• Pflege der Objektdaten

• Verwaltung aller Urkunden wie z.B. Grundbuchauszug

• Verwaltung aller technischen Unterlagen wie z.B. Baugenehmigung, Baupläne, Wohnflächenberechnungen, Baubeschreibungen

• Verwaltung von Vertragsunterlagen wie z.B. Verwaltervertrag, Dienstverträge, Hausmeistervertrag, Versicherungsverträge

• Kautionsverwaltung

  Verwaltung der gesamten Korrespondenz

• Gewährung von Einsicht in die Verwaltungsunterlagen

• Vervielfältigen von Schriftgut und Unterlagen

• Erledigung sämtlicher Korrespondenz mit Mietern und Dritten

   

Technische Verwaltung

• Regelmäßige Objektbegehungen

• Einleitung von Sofortmaßnahmen zur Instandsetzung in dringenden Fällen

   

Persönliche Betreuung

• Liquiditätsvorschau

• Erstellung von individuellen Reports

• Gute Erreichbarkeit

• Direkter Ansprechpartner