Leistungsübersicht - Mietverwaltung

        Kaufmännische Verwaltung

• Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern (z.B. Vorbereitung, Abschluss von Mietverträgen (Vertragsauflösung - Abnahme)

• Buchen aller Geschäftsvorfälle

• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

• Zahlungseingangskontrolle von Mieten, Nebenkosten und Mietsicherheiten sowie Durchführung eines zeitnahen außergerichtlichen Mahnverfahrens

• Prüfung von Rechnungen auf Übereinstimmung mit Angeboten, Materialnachweisen und Stundenbelegen

• Erstellung einer jährlichen Nebenkostenabrechnung

• Schadensregulierungen Mieter - Versicherungsgesellschaft – Handwerker*

• Kontinuierliche Überprüfung der mietvertragsgemäßen Pflichten des Mieters (z.B. Einhaltung und Durchführung der Hausordnung)

• Pflege der Mieterstammdaten

• Pflege der Objektdaten

• Verwaltung aller Urkunden wie z.B. Grundbuchauszug

• Verwaltung aller technischen Unterlagen wie z.B. Baugenehmigung, Baupläne, Wohnflächenberechnungen, Baubeschreibungen

• Verwaltung von Vertragsunterlagen wie z.B. Verwaltervertrag, Dienstverträge, Hausmeistervertrag, Versicherungsverträge

• Kautionsverwaltung

• Verwaltung der gesamten Korrespondenz

• Gewährung von Einsicht in die Verwaltungsunterlagen

• Vervielfältigen von Schriftgut und Unterlagen

• Erledigung sämtlicher Korrespondenz mit Mietern und Dritte

Technische Verwaltung

• Regelmäßige Objektbegehungen

• Einleitung von Sofortmaßnahmen zur Instandsetzung in dringenden Fälle

Persönliche Betreuung

• Liquiditätsvorausschau

• Erstellung von individuellen Auswertungen für den Eigentümer

• Gute Erreichbarkeit

• Direkter Ansprechpartner

   

  Zeichenerklärung:

  *   Hier entstehen zusätzliche Kosten die in unseren Verträgen klar und fair aufgeführt sind.

  ** Im Einzelfall auch online verfügbar. Bitte sprechen Sie uns direkt auf dieses Thema an!