Leistungsübersicht - WEG Verwaltung

• Aufstellung eines Gesamt- und Einzelwirtschaftsplanes
• Abruf von Hausgeldbeiträgen*** 
• Einhaltung der Vorgaben aus der Teilungserklärung und der Gemeinschaftsordnung
• Umsetzung von Vereinbarungen und gültigen Beschlüssen der Wohnungseigentümer
• Führung von Finanzkonten des Objektes (im Namen der Eigentümergemeinschaft)
• Mündelsicheres Anlegen von Rücklagen (im Namen der Eigentümergemeinschaft)
• Sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen
• Fristgerechte Bewirkung von Zahlungen, soweit möglich unter Ausnutzung  von Skonto
• Kontrolle von Dienstleistern und deren Rechnungen
• Überwachung der Zahlungseingänge von Eigentümern
• Rückständige Zahlungen beizutreiben*
• ggfls. Beauftragung eines Rechtsberaters*
• Enge Zusammenarbeit mit den Eigentümerbeiräten
• Durchführung von jährlichen (ordentlichen) Eigentümerversammlungen
• Führung von Beschlusssammlungen**
• Anforderung von Nachzahlungen/Auszahlungen von Guthaben aus den beschlossenen Einzelabrechnungen
• Durchführung von kleinen Instandhaltungs- oder Instandsetzungsarbeiten bis zu einem Kostenaufwand von 1.500,00 €
• Regelmäßige Begehung des Objektes
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Vergleichsangeboten, im Anschluss Abstimmung mit dem Eigentümer, dem Verwaltungsbeirats, ggfls. nach Beschluss der Eigentümergemeinschaft*
• Vergabeverhandlung und Beauftragung
• Organisation und Koordination der Durchführung der Arbeiten inklusive Rechnungsprüfung und –ausgleich.
• Geltendmachung von Mängelbeseitigungs- und Gewährleistungsansprüchen
• Geordnete Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen
• Erfassung und Pflege der Eigentümerdaten
• Durchführung der Beschlüsse des Eigentümers oder Eigentümergemeinschaften
• Einstellung, Überwachung und Kündigung von Personal
• Abschluss, Unterhaltung und Kündigung von Lieferungs- und Entsorgungs-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen, sowie von Verträgen zur verbrauchsabhängigen Abrechnung von Heiz-, Warmwasser und Kaltwasserkosten einschl. der erforderlichen Geräteaufstellung
• Abschluss und Kündigung aller notwendigen Versicherungen
• Überwachung der Hausordnung
• Teilnahme an einer Sitzung des Verwaltungsbeirates pro Jahr
• Unterstützung der Rechnungsprüfung
• Abstimmung der Tagesordnung von Eigentümerversammlungen, sowie der Entwürfe der Wirtschaftspläne
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Verwaltungsbeirats
• Planung und Durchführung von Widerholungsversammlungen*
• Planung und Durchführung von Außerordentlichen Eigentümerversammlungen*
• Führung von Lohnkonten*
• Regieaufwand für größere Sanierungsmaßnahmen (> 3.000,00 EUR) *
• Betreuung von Rechtsstreitigkeiten und von Zwangsverwaltungs- und Zwangsversteigerungsverfahren*
• Regulierung von Versicherungsschäden*
• Mietverwaltung*
• Erstellung von Bescheinigungen über haushaltsnahe Dienstleistungen
• Mahnungen*
• Eigentümerwechsel*
• Verwalterzustimmung bei Eigentümerwechsel laut Teilungserklärung*  

Zeichenerklärung

*   Hier entstehen zusätzliche Kosten die in unseren Verträgen klar und fair aufgeführt sind.

** Im Einzelfall auch online verfügbar. Bitte sprechen Sie uns direkt auf dieses Thema an!